Keď vstúpite do budovy mestského úradu, po pravej ruke sa nachádzajú najčastejšie navštevované kancelárie. Vedľa stanovišťa informátorov je potrebné vytlačiť si poradové číslo.
V pokladni môžete zaplatiť všetko potrebné, čo sa týka mestského úradu, u Adriany Szalayovej, ktorá zabezpečuje hotovostný aj bezhotovostný styk.
Evidenciu obyvateľstva má na starosti Kristína Buttková, u ktorej sa najmä nahlasuje pobyt občanov. Vedie evidenciu obyvateľov (prihlasovanie na trvalý a prechodný pobyt, ukončenie trvalého a prechodného pobytu) na evidenčných kartách aj elektronicky, vyhotovuje oznámenia o mieste pobytu, zaznamenáva zmeny v osobných údajoch na evidenčných kartách (sobáše, rozvody, narodenia, úmrtia – vyradenie z evidencie), prihlasovanie odídencov, alebo zmenu adresy odídencov v Senci. Vedie stály zoznam voličov, vydáva voličské preukazy a tlačí zoznam voličov podľa jednotlivých volebných obvodov a volebných okrskov a spolupracuje pri sčítaní obyvateľov, bytov a domov v meste.
V podateľni je Silvia Némethová, ktorá najmä zabezpečuje kompletné vedenie agendy doručenej a odoslanej pošty, prijíma, potvrdzuje a doručuje zásielky, zabezpečuje evidenciu došlej pošty, otvára doručené zásielky, vykonáva triedenie zásielok a odovzdávanie záznamov jednotlivým útvarom. Podieľa sa aj na agende evidencie obyvateľstva.
Pod názvom služby mesta Nikola Molnárová najmä zverejňuje agendu oznámení o mieste a uložení písomností pre občanov s pobytom na mesto Senec, listiny pre zverejnenie na úradnej tabuli mesta, exekučné vyhlášky, verejné vyhlášky, rozhodnutia orgánov štátnej správy a iné, vrátane ich zverejnenia na webe mesta, zároveň vedie evidenciu listín s presným časom ich vyvesenia aj zvesenia z úradnej tabule. Zodpovedá tiež za dôsledné vedenie evidencie hrobových miest, uzatvára nájomné zmluvy na ich prenájom, vedie evidenciu nájomných zmlúv, priebežne vykonáva kontrolu ich platnosti a nájomcov hrobových miest vyzýva na úhradu poplatku. Vedie agendu samostatne hospodáriacich roľníkov na území mesta, vydáva povolenie na predaj výrobkov a poskytovanie služieb na trhovisku MARTEX a Šafárikova.
Automaticky prebrané zo zdroja: https://www.senec.sk/sk/aktualita/predstavujeme-mestsky-urad-a-jeho-ulohy.